Acesso ao banco
Leitura direta dos dados, quando o fornecedor permite. É o caminho mais flexível.
Integração
Integração de ERP com BI, planilhas e outros sistemas
Conectamos o ERP ao BI, às planilhas e a outros sistemas sem trocar nada do que já funciona. Com ou sem acesso ao banco de dados, quase sempre existe um caminho.
Como o dado sai do ERP
Quatro caminhos possíveis
O melhor caminho depende do que o fornecedor do seu ERP permite. Avaliamos as quatro opções antes de propor.
Views do ERP
O fornecedor disponibiliza consultas prontas, sem abrir o banco inteiro.
APIs
Integração pelos serviços do próprio ERP, nos sistemas que oferecem esse recurso.
Arquivos exportados
Excel ou CSV gerados pelo ERP e processados automaticamente.
Quando o acesso ao banco não existe
Uma arquitetura que funciona só com arquivos
ERP→Excel→OneDrive→Automação→Banco de dados→Análises→Relatórios
Em alguns clientes o acesso direto ao banco não é permitido ou tem custo adicional. Nesses casos o ERP exporta arquivos automaticamente, uma automação detecta cada arquivo novo, importa os dados para um banco organizado, e é a partir dele que saem os indicadores e relatórios.
O Excel funciona apenas como entrada de dados. A leitura final acontece em painéis e relatórios, e a planilha deixa de ser o lugar onde o número é calculado.
O que isso resolve
Menos retrabalho, um número só
- A mesma informação mantida em vários lugares, cada um com um valor.
- Divergência entre o que está no ERP e o que está nas planilhas.
- Relatórios do ERP que não respondem às perguntas da gestão.
- Conciliações manuais entre sistemas, arquivos de clientes e fornecedores.
Antes de conectar
Uma única fonte da verdade
Antes de ligar qualquer coisa, definimos qual sistema manda em cada dado e documentamos as regras de negócio. Sem isso, a integração apenas move a divergência de lugar.
Acesso mínimo necessário. Sempre que possível trabalhamos com acesso somente de leitura, para que a integração não altere nada no ERP.
Experiência
Quem conhece o ecossistema de ERP
O fundador da TechSpirit tem mais de 10 anos de experiência no ecossistema de sistemas de gestão empresarial, com conhecimento de processos, implantação, bancos de dados e das necessidades da operação. Isso encurta o caminho entre a pergunta da empresa e o dado certo dentro do ERP.
Integramos ERPs, CRMs, planilhas, APIs e bancos de dados, ou seja, diversas fontes de dados, conforme a forma como cada sistema disponibiliza a informação. Quando necessário, atuamos como ponte entre a diretoria, a equipe de TI e o fornecedor do sistema.
Dúvidas frequentes
Sobre integração
Vocês substituem o meu ERP?
Não. O objetivo é conectar e ampliar o que os seus sistemas já fazem, e não trocá-los.
O meu ERP não tem API. Ainda dá para integrar?
Na maioria dos casos, sim. Views do ERP e arquivos exportados (Excel ou CSV) costumam ser suficientes. Avaliamos o que o seu sistema oferece e escolhemos o caminho mais simples que resolve.
A integração pode alterar dados no ERP?
Para análise e relatórios, buscamos sempre o menor acesso necessário, normalmente somente leitura. Se um projeto exigir gravação, isso é definido e aprovado com você antes.
Preciso ter uma equipe de TI?
Não. Quando há equipe de TI ou um fornecedor de ERP, trabalhamos junto com eles. Quando não há, conduzimos o contato técnico necessário.
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Saiba mais →Vamos conversar
Qual processo está consumindo o tempo da sua equipe?
Começamos pequeno, provamos rápido e evoluímos com evidência. O primeiro passo é uma conversa para entender a sua operação.