Automação

Como tirar o dado do ERP sem ninguém digitar?

Em muitas empresas alguém exporta, abre no Excel, ajusta e envia. A automação faz esse caminho sozinha, no horário combinado, e avisa quando algo não bate.

Rodar a rotina ↓ Quero automatizar essa rotina

Demonstração interativa · dados fictícios O arquivo e o banco são inventados e tudo roda no seu navegador, sem ligação com nenhum ERP.

Escolha o arquivo certo e depois o que tem erros. Rode passo a passo e veja onde cada linha é aceita ou separada, e como o painel muda só com o que foi aprovado.

Esta demonstração é interativa e precisa de JavaScript. Abaixo, uma imagem da tela, com dados fictícios.

Tela da demonstração: Do ERP ao dashboard (dados fictícios)

Demonstração com dados fictícios de uma distribuidora inventada. Nenhuma informação de cliente é exibida e nada aqui está conectado a um sistema real.

O caminho do dado

O que acontece em cada etapa

1 · Receber

O ERP deposita o arquivo na pasta combinada, e a automação percebe que há um arquivo novo.

2 · Validar

Cada linha passa pelas regras da empresa: campos, valores, datas, cadastro. O que falha é separado.

3 · Carregar

Só o que foi aprovado entra no banco, sem duplicar o que já estava lá.

4 · Atualizar

Os indicadores do painel são recalculados com a base atualizada.

5 · Registrar

Fica anotado o que rodou, quando e com que resultado, e alguém é avisado se houve problema.

Cada ERP é diferente

Três jeitos de buscar o dado, conforme o seu sistema

O ERP libera o banco

Lemos direto das tabelas ou das visões que o fornecedor disponibiliza, sem arquivo no meio.

O ERP tem API

Consultamos os dados pela API, com as permissões que o fornecedor liberar.

O ERP só exporta arquivos

É o caso da demonstração: o ERP gera o arquivo, e a automação faz o resto.

Personalização

O que pode mudar para o seu caso

Suas regras de validação. As que a sua empresa já cobra à mão hoje.
Seu horário. De hora em hora, diário ou quando o arquivo chegar.
Seus avisos. Quem é avisado, por qual canal e em que situação.
Correção das rejeitadas. Tela para revisar, corrigir e reenviar o que falhou.
Vários arquivos. Vendas, estoque, contas e o que mais vier do ERP.
Histórico completo. Cada execução registrada e consultável.

Veja também integração com ERP e automação de processos.

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